- Foreningens navn er: Hover-Torsted Børnehus’ Støtteforening.
- Det er foreningens primære formål, at støtte aktiviteter udover den normale drift, til Hover-Torsted Børnehus, beliggende Hoverdalvej 2, 6971 Spjald i Hover. Sekundært at støtte dagplejere i Hover -Torsted sogne.
- Foreningen er hjemmehørende i Ringkøbing-Skjern Kommune.
- Foreningen kan være tilsluttet de organisationer, som den til enhver tid siddende bestyrelse finder behov for.
- Som medlemmer optages personer, der vedkender sig nær værende love og vedtægter. Til forældre der har børn i Hover-Torsted Børnehus eller på venteliste til Hover-Torsted Børnehus gives automatisk medlemskab. Medlemskab kan undsiges ved at rette henvendelse til bestyrelsen.
- Regnskabsåret er fra 1/1 til 31/12.
- Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Stemmeret har foreningens medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af mødte stemmeberettigede.
- Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned. Indkaldelsen sker ved annoncering i Landsbyliv og børnehusets hjemmeside, mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag om vedtægtsændringer skal sen des skriftligt til formanden senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Regnskab
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Valg af revisorer
- Eventuelt skriftligt forslag og afstemning på forlangende. Alle beslutninger tages ved relativt stemmeflerhed, med undtagelse af vedtægtsændringer, hvortil der kræves over halvdelen af de afgivne stemmer.
- Bestyrelsen består af mindst 4 medlemmer. Bestyrelsen uddeligerer selv posterne: formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er valgt for en 2-årig periode. Suppleanterne er valgt for en 1-årig periode. Ved indtræden i bestyrelsen følges valgperioden for det bestyrelsesmedlem der udtræder. Revisorerne vælges for en 2-årig periode.
- Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når formanden eller et af bestyrelsesmedlemmerne finder det nødvendigt. Formanden drager omsorg for, at de beslutninger der træffes bliver udført.
- Kontingent fastsættes af bestyrelsen.
- Børnehuset kan ansøge støtteforeningen skriftligt om midler til indkøb max. 4 gange om året. Ansøgningsfristen er den 20/1, 20/4, 20/7 samt 20/10
- Bestyrelsen nedsætter de for arbejdet fornødne udvalg.
- Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 10 af foreningens medlemmer ønsker det.
- Foreningens opløsning kræver, at et sådant forslag vedtages på 2, med mindst 14 dages mellemrum, lovligt indvarslede generalforsamlinger. Sammenslutning af andre foreninger kan ske ved vedtægtsændringer. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder midlerne Hover-Torsted Børnehus